Destek programlarında DDX raporunun yeri
KOSGEB’in güncel KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programında yetkilendirilmiş veya belgelendirilmiş danışmandan alınmış onaylı DDX ya da kabul edilen diğer olgunluk raporlarından biri başvuru şartları arasındadır. Rapor tek başına destek hakkı doğurmaz; diğer uygunluk koşulları ve kurul kararı ayrıca geçerlidir.
- Rapor formatı ve danışman durumu başvuru öncesinde doğrulanmalıdır.
- Rapordaki yatırım önerileri ile başvuru giderleri arasında açık bağ kurulmalıdır.
- Güncel yönerge ve başvuru belgeleri yalnızca resmî KOSGEB sayfasından kontrol edilmelidir.
DDX raporunda hangi sorular yanıtlanır?
Değerlendirme sonucunda işletmenin olgunluk düzeyi belirlenir, karşılaştırmalı bir görünüm sunulur ve mevcut seviyenin artırılması için öneriler geliştirilir. Ardından rekabet avantajı, stratejik öncelikler ve hedefler dikkate alınarak işletmeye özgü yol haritası hazırlanır.
- Bugünkü dijital olgunluk görünümü nedir?
- Hangi süreç ve veri kabiliyetlerinde gelişim ihtiyacı vardır?
- Hangi girişimler işletmenin hedeflerine daha güçlü katkı sağlar?
- Öneriler hangi mantıksal sırayla ele alınmalıdır?
Rapor hangi kanıtlara dayanır?
Sağlıklı bir rapor, yalnızca görüşlere değil doğrulanabilir işletme kanıtlarına dayanır. Görüşmeler; süreç akışları, performans göstergeleri, sistem kullanımı ve örnek kayıtlarla desteklenir. Böylece mevcut durum ile hedeflenen durum arasındaki fark somutlaşır.
- Yönetim ve süreç sahibi görüşmeleri.
- Süreç dokümanları, göstergeler ve örnek veri akışları.
- Kullanılan uygulamalar, entegrasyonlar ve manuel çalışma noktaları.
- Stratejik hedefler, yatırım gündemi ve operasyonel kısıtlar.
Rapor ile yol haritası aynı şey mi?
Yol haritası raporun karar odaklı bölümüdür; rapor ise değerlendirme yaklaşımını, bulguları ve önerilerin gerekçesini de içerir. Sadece proje isimlerinden oluşan bir liste, bulgularla ve iş hedefleriyle ilişkilendirilmediğinde yeterli bir dönüşüm rotası değildir.
- Bulgular, önerilerin neden gerekli olduğunu açıklar.
- Yol haritası, önerileri öncelik ve bağımlılık sırasına koyar.
- Uygulama yönetimi, önerileri sorumlu ve göstergelerle işler hâle getirir.
Sık sorulan sorular
DDX raporunu kim hazırlayabilir?
DDX sistemi veya bir destek programı kapsamında kullanılacak rapor için danışmanın güncel yetkinlik ve havuz durumu resmî DDX portalından doğrulanmalıdır. Genel bir dönüşüm analizi ile resmî programda kabul edilen rapor aynı kabul edilmemelidir.
DDX raporunda teknoloji markası yer almalı mı?
Raporun temel işi marka seçmek değil, iş gereksinimini ve ihtiyaç duyulan kabiliyeti tanımlamaktır. Belirli ürün alternatifleri daha sonra teknik, ticari ve entegrasyon kriterleriyle karşılaştırılabilir.
DDX raporu aldıktan sonra ne yapılır?
Öncelikli girişimler sorumlulara atanır, başlangıç göstergeleri kaydedilir ve bağımlılıklar için karar takvimi oluşturulur. Destek başvurusu düşünülüyorsa öneriler güncel program şartları ve uygun giderlerle ayrıca eşleştirilir.
Raporun güncel kalması nasıl sağlanır?
İş hedefleri, sistem mimarisi veya önemli süreçler değiştiğinde varsayımlar gözden geçirilmelidir. Yol haritası düzenli yönetim toplantılarında gerçekleşen fayda, yeni risk ve bağımlılıklara göre güncellenmelidir.